Todays Jobs
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PEPN Assistant mw
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Location: Nordenham
Job type: Permanent
Aircraft type:
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Sector: Business & Administration
Job Role: Office Jobs
Premium AEROTEC GmbH Nordenham
Mit rund 9.000 Beschäftigen erzielt Premium AEROTEC jährlich einen Umsatz von rund 2 Milliarden Euro. Kerngeschäft sind die Entwicklung und Herstellung von Metall- und Kohlenstofffaserverbund-Flugzeugstrukturen. Das Unternehmen hat Fertigungsstätten in Augsburg, Bremen, Nordenham und Varel in Deutschland sowie im rumänischen Brasov.
Airbus ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie den dazugehörigen Dienstleistungen. Der Umsatz betrug € 67,0 Mrd. im Jahr 2016, die Anzahl der Mitarbeiter rund 134.000. Airbus bietet die umfangreichste Verkehrsflugzeugpalette mit 100 bis über 600 Sitzen an. Das Unternehmen ist ebenfalls europäischer Marktführer im Bereich der Luftbetankungsflugzeuge, sowie bei Kampf-, Transport- und Missionsflugzeugen. Airbus ist die europäische Nummer 1 im Raumfahrtgeschäft und weltweit die Nummer 2. Die zivilen und militärischen Hubschrauber des Unternehmens zeichnen sich durch hohe Effizienz aus und sind weltweit gefragt.
Mit Leidenschaft und Entschlossenheit arbeiten unsere Mitarbeiter jeden Tag daran, die Welt zu vernetzen, mit hoher Priorität auf Sicherheit und Fortschritt. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und teilen unsere Fachkenntnisse und Erfahrungen, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erfüllen. Unsere kulturelle Vielfalt und Zusammenarbeit ermöglicht es uns, Außergewöhnliches zu erreichen – auf dem Erdboden, im Luft- und im Weltraum.
Description of the job
Kern- und Ergänzungsarbeiten:
* Konzeptionelles Vorbereiten von Berichten, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Präsentationen, Reden
* Jahresübergreifende Termine, wie strategische Workshops oder crossfunktionale Events planen und organisieren sowie inhaltlich vor- und nachbereiten
* Kontaktmedien des Vorgesetzten (Telefon und Posteingang) in dessen Abwesenheit inhaltlich pflegen / vorfiltern bzw. annehmen. Entsprechende Aktionen für den gesamten Verantwortungsbereich des Vorgesetzten einleiten und Entscheidungen für den Vorgesetzten vorbereiten
* Regelkommunikationstermine betreuen, einschl. Einladung, Agenden, Aktionsprotokolle und Organisation Moderation von Runden
* Schriftverkehr für Organisationseinheit bzw. Vorgesetzte auch in Fremdsprache bearbeiten
* Reporting, organisatorische oder prozessuale Projektmitarbeit und / oder phasenweise Leitung von Klein- / Teilprojekten in nationalem / internationalem Umfeld
* Teilnahme und Repräsentanz auf internen / externen Veranstaltungen, Fachtagungen
Sonderarbeiten zu abgegrenzten Themen:
* Konzeption, Präsentation und Durchführung von Projekten, Budgetüberwachung für den Zuständigkeitsbereich
Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen:
* Erarbeiten / Umsetzen eines organisatorischen Konzeptes für Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
* Erarbeiten von Präsentationsunterlagen, Agenden, Führen des Protokolls, Aktionsliste / -verfolgung
* Besucherbetreuung, Reiseorganisation, Buchung, Abrechnung (ggf. Visabeschaffung)
Betreuung Bereich:
* Terminplanung mit int. und ext. Kontakten, Beschaffung von Büro- / Gebrauchsmaterial, Rechnungskontrolle
* Entwicklung und Auswertung von Daten(-banken), bedarfsspez. Reporting, Abläufepläne, Prozesse, Statistiken
Required skills
* Abgeschlossenes Hochschulstudium, Techniker oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Projektarbeit oder Vergleichbares
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen
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