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Secretary Clerk m f

Düsseldorf Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens und das Tor zur Welt für das bevölkerungsreichste Bundesland. Der Flughafen ist weit mehr als nur ein Verkehrsknotenpunkt, sondern moderne Erlebniswelt, attraktives Shoppingcenter und zukunftsweisende Basis für Business.

Unser Geschäftsbereich Real Estate Management ist ein hochspezialisierter und innovativer Bereich im strategischen und operativen Immobilienmanagement sowie in der Projektplanung und -steuerung. Für die Abteilung Technische Planung und Bau suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben:

* Eigenverantwortliche Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachgebiete (z. B. Erstellung von Bestellanforderungen, Erstellung von interner und externer Korrespondenz)

* Unterstützung der Sachgebietsleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement)

* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen

* Sicherstellung der Dokumentation für Audits, einschließlich deren Nachverfolgung

* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. der Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel) und Datenbanken sowie praxiserprobte SAP-Kenntnisse

* Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung des bei uns geltenden TVöD-F (Tarifvertag für den öffentlichen Dienst).

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CV:

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